Hoe kan ik voor mijn domein Microsoft 365 instellen?

Microsoft biedt een online omgeving aan onder de naam Microsoft 365 (voorheen Office 365). Het bestaat uit onderdelen als Exchange voor e-mail en Lync voor internettelefonie. Als je van Microsoft 365 gebruik wilt maken, dan dien je daar onder andere de juiste DNS-records voor je domeinnaam in te stellen. Deze handleiding bespreekt hoe je dit correct doet. Bekijk ook de DNS-handleiding als meer informatie wilt over DNS-records aanpassen.

1. Sluit het gewenste abonnement af voor Microsoft 365 voor bedrijven via de website van Microsoft.

2. Log in op het beheercentrum van Microsoft 365 en open het menu. Klik links op 'Instellingen' en dan op 'Domeinen'.

3. Kies voor de optie 'Domein toevoegen'.

4. Vul je eigen domeinnaam in en klik op 'Dit domein gebruiken'.

5. Je dient te bewijzen dat je eigenaar bent van je domeinnaam. Dat kan met bijvoorbeeld een TXT-record. Kies voor 'Uw eigen DNS-records toevoegen' en klik op 'Doorgaan'.

6. Je krijgt nu een verificatie-record te zien van de vorm MS=ms12345678. Die heb je zo nodig. Kopieer daarom de TXT-waarde naar je klembord. 

7. Log in op DirectAdmin van je hostingpakket en ga naar 'Accountbeheer' en dan 'DNS-beheer'.

8. Klik op 'Record toevoegen' en maak een TXT-record aan met het verificatie-record verkregen in stap 6. Daarna klik je op 'Toevoegen'.

9. Klik daarna in het beheercentrum van Microsoft 365 op 'Verifiëren'. Die knop vind je op dezelfde pagina als waar je eerder het verificatie-record vond. De domeinnaam wordt nu geverifieerd.

10. Als de verificatie slaagt, wordt je gevraagd welke onderdelen van Microsoft 365 je voor het domein wilt inschakelen. Scroll iets naar beneden en voeg ook deze extra DNS-records toe in DirectAdmin.

11. Klik nu op 'Doorgaan' om de domeinconfiguratie bij Microsoft af te ronden. Als de records juist zijn aangemaakt, zie je dat de installatie van het domein is voltooid. Klik ten slotte op 'Gereed'.

Via je klantaccount van Mijn Antagonist kun je automatisch de DNS-records instellen die nodig zijn voor Microsoft 365. Je kunt ze ook handmatig invoeren, maar wij adviseren de automatische methode. Dit gaat als volgt.

1. Zorg dat je het verificatie-record hebt aangemaakt, genoemd bij stap 6 in de vorige sectie.

2. Log in op je klantaccount van Mijn Antagonist.

3. Klik in het menu op 'Producten'.

4. Klik op het domein waar je de app suite voor wilt instellen.

5. Klik rechts in het kader 'Beheer' op 'App suite wijzigen'.

6. Kies voor de optie 'Microsoft 365'. Er verschijnt nu een veld waar je jouw MX token van Microsoft 365 moet invoeren.

Let op: vul hier geen token in dat met 'MS' begint. Het MX token is vaak je domeinnaam, maar dan met een koppelteken in plaats van een punt. Zou 'voorbeeld.nl' je domein zijn, dan wordt voorbeeld-nl dus het MX token.

7. Lees na het invoeren van jouw MX token de aandachtspunten goed door en klik op 'Wijzigen'.

8. Hierna worden de DNS-records van Microsoft 365 voor je domeinnaam ingesteld. Ook de lokale mailafhandeling wordt automatisch voor je uitgeschakeld.

Het is mogelijk om de benodigde DNS-records voor Microsoft 365 handmatig in te stellen. Dat gaat via 'DNS-beheer' in DirectAdmin van je hostingpakket. Hieronder vind je hoe je de DNS-records goed instelt voor elk onderdeel.

Exchange Online

1. Verwijder bestaande records voor e-mail uit het overzicht. Dit doe je door er een vinkje voor te zetten en op 'Verwijderen' te klikken. Het gaat om alle MX-records en elk TXT-record dat begint met de tekst 'v=spf1'.

2. Maak de DNS-records aan voor e-mail. Belangrijk om op te letten:

• Geef het MX-record 0 als prioriteit en let op de punten en streepjes.
• Vervang bij het MX-record 'voorbeeld.nl' met je eigen domeinnaam en 'voorbeeld-nl' met je eigen MX token.
• Vervang ook bij het SPF-record 'voorbeeld.nl' met je eigen domeinnaam.

voorbeeld.nl. MX voorbeeld-nl.mail.protection.outlook.com.
autodiscover CNAME autodiscover.outlook.com.
voorbeeld.nl. TXT "v=spf1 a mx ip4:195.211.72.0/22 ip4:141.138.168.0/21 ip6:2a03:3c00:a001::/48 ip6:2a03:3c00:a002::/48 include:spf.protection.outlook.com ~all"

Dit ziet er dan als volgt uit in DirectAdmin.

3. Schakel de lokale mailafhandeling uit.

1. Maak de DNS-records aan voor internettelefonie (let op de punten).

lyncdiscover CNAME webdir.online.lync.com.
sip CNAME sipdir.online.lync.com.
_sip._tls SRV 100 1 443 sipdir.online.lync.com.
_sipfederationtls._tcp SRV 100 1 5061 sipfed.online.lync.com.

1. Verwijder de records van 'www'. Dit doe je door er een vinkje voor te zetten en onderin op 'Verwijderen' te klikken.

2. Maak het DNS-record aan voor SharePoint. Let op: vul hier niet het domein in, maar het bedrijf zoals ingevuld bij Microsoft 365.

www CNAME jouwbedrijf.sharepoint.com.

Het is ook mogelijk om de DNS-gegevens van een losse domeinnaam aan te passen. Dit gaat echter via Mijn Antagonist in plaats van DirectAdmin. Dit komt omdat een losse domeinnaam andere nameservers heeft.

Ook hier geldt dat je de onderstaande DNS-records moet instellen. Vervang 'voorbeeld.nl' met je eigen domeinnaam, 'voorbeeld-nl' met je eigen MX token en 'jouwbedrijf' met je bedrijfsnaam zoals ingevuld bij Microsoft 365.

voorbeeld.nl. MX voorbeeld-nl.mail.protection.outlook.com.
autodiscover.voorbeeld.nl. CNAME autodiscover.outlook.com.
lyncdiscover.voorbeeld.nl. CNAME webdir.online.lync.com.
www.voorbeeld.nl. CNAME jouwbedrijf.sharepoint.com.
sip.voorbeeld.nl. CNAME sipdir.online.lync.com.
voorbeeld.nl. TXT "v=spf1 a mx include:spf.protection.outlook.com ~all"
_sip._tls.voorbeeld.nl. SRV 100 1 443 sipdir.online.lync.com.
_sipfederationtls._tcp.voorbeeld.nl. SRV 100 1 5061 sipfed.online.lync.com.

Het ziet er dan als volgt uit in Mijn Antagonist.