Hoe kan ik voor mijn domein Google Workspace instellen?

Als je tevreden bent met de diensten van Google (bv. Gmail, Calendar en Docs), dan kun je overwegen om Google Workspace (voorheen G Suite) voor je domeinnaam in te stellen. Dit houdt in dat je bijvoorbeeld kunt e-mailen vanaf jouw domein, maar dan via de Gmail-interface. Als je Google Workspace wilt gebruiken, dan is het nodig om de DNS-records van je domeinnaam te wijzigen. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je dat aanpakt.

Hieronder volgt een beknopte beschrijving hoe je Google Workspace kunt instellen voor je domeinnaam:

1. Ga naar Google's website en start de aanmeldprocedure.

2. Kies dat je een bestaande domeinnaam wilt gebruiken, dat je beheerder bent en vul je domeinnaam in. Vul daarna het formulier verder in.

3. Klik na het aanmelden op de link 'Eigendom van het domein verifiëren'.

4. Kies ervoor om je domein te verifiëren door een HTML-bestand te uploaden. Je krijgt nu een code (in de onderstaande afbeelding googlec4448fd9212b7fe7) en bestandsnaam (googlehostedservice.html) die je zometeen nodig zult hebben.

5. Log in op DirectAdmin, bij voorkeur in een nieuw tabblad of venster van je browser.

6. Ga in het menu naar 'Systeeminfo en bestanden' → 'Bestandsbeheer' en klik op de map 'public_html'.

7. Maak een nieuw bestand aan met de bestandsnaam die in het scherm van Google Workspace stond vermeld.

8. Bewerk het aangemaakte bestand en plak de code in het venster van DirectAdmin. Sla het bestand vervolgens op door op 'Opslaan' te klikken.

9. Ga terug naar de tab of het venster van Google Workspace en klik op 'Controleren'. De aanvraag wordt nu bevestigd. Meestal duurt het slechts een paar minuten voordat de bevestiging is verwerkt.

10. Schakel via Mijn Antagonist voor de domeinnaam Google Workspace in. Om dit te doen, ga je naar 'Producten' en klik je op de domeinnaam waarvoor je het in wilt schakelen.

11. Klik rechts in het kader 'Beheer' op 'App suite wijzigen'.

12. Kies voor de optie 'Google Workspace', lees de aandachtspunten goed door en klik op 'Wijzigen'.

13. Hierna worden de DNS-records van Google Workspace voor je domeinnaam ingesteld. Ook de lokale mailafhandeling wordt automatisch voor je uitgeschakeld.

Voor externe domeinen kun je de optie 'App suite wijzigen' niet gebruiken. Staat je domein extern, verwijst het naar een pakket bij ons wil je Google Workspace gebruiken, dan moet je de benodigde DNS-records handmatig instellen.

1. Log in op DirectAdmin.

2. Ga in het menu naar 'Accountbeheer' → 'DNS-beheer' en kies rechtsboven het domein waarvoor je Google Workspace wilt instellen.

3. Zet in de eerst kolom een vinkje bij de onderstaande records en klik op 'Verwijderen'.

mail A 123.456.789.111 
voorbeeld.nl. MX mail

4. Klik op 'Record toevoegen' om de onderstaande DNS-records in te vullen. Vervang 'voorbeeld.nl' daarbij met je eigen domeinnaam en let op de afsluitende punten en prioriteit bij ieder record.

voorbeeld.nl. MX 10 aspmx.l.google.com.
voorbeeld.nl. MX 20 alt1.aspmx.l.google.com.
voorbeeld.nl. MX 20 alt2.aspmx.l.google.com.
voorbeeld.nl. MX 30 alt3.aspmx.l.google.com.
voorbeeld.nl. MX 30 alt4.aspmx.l.google.com.

5. Maak daarna de onderstaande CNAME-records aan.

calendar CNAME ghs.googlehosted.com.	
docs CNAME ghs.googlehosted.com.	
mail CNAME ghs.googlehosted.com.	
sites CNAME ghs.googlehosted.com.
start CNAME ghs.googlehosted.com.

6. Verwijder vervolgens je bestaande TXT-record en maak een nieuwe aan met volgende waarden. Vervang wederom voorbeeld.nl met je eigen domeinnaam en let op de punten.

voorbeeld.nl. TXT "v=spf1 a mx ip4:195.211.72.0/22 ip4:141.138.168.0/21 ip6:2a03:3c00:a001::/48 ip6:2a03:3c00:a002::/48 include:_spf.google.com ~all"

7. Het ziet er dan in DirectAdmin als volgt uit.

8. Klik ten slotte op 'MX-records bewerken', haal bij 'Gebruik deze server om mijn e-mail af te handelen' het vinkje weg en klik op 'Opslaan'.

Nadat het juist is ingesteld, kun je bij Google instellen om mail.voorbeeld.nl, docs.voorbeeld.nl, calendar.voorbeeld.nl en sites.voorbeeld.nl te gebruiken. Hierin is 'voorbeeld.nl' je eigen domeinnaam. Dit doe je door in het hoofdscherm van Google Workspace op de dienst te klikken en vervolgens de URL te wijzigen.

De namen start.voorbeeld.nl en agenda.voorbeeld.nl voegen wij standaard ook toe. Wil je afwijken van de standaarddomeinen of Google Workspace weer uitschakelen voor je domein, dan kun je met Support contact opnemen.