Hoe beheer ik mailinglijsten?

Je kunt met behulp van DirectAdmin ook mailinglijsten aanmaken. De software die daarvoor wordt gebruikt, heet Majordomo. Dit kun je hier downloaden. Het is mogelijk om mensen in te schrijven als gewoon lid of als 'samenvattingslid'. De eerste variant krijgt e-mail gestuurd aan de lijst direct in zijn postvak; de laatste krijgt aan het eind van de dag een samenvatting.

Majordomo biedt geavanceerde mogelijkheden, bijvoorbeeld het automatisch aan laten melden van leden en dus samenvattingsleden. Wil je geen gebruik maken van deze functionaliteit, maar liever een 'simpele' forwarder aanmaken, bekijk dan deze handleiding.

Je kunt als volgt een mailinglijst aanmaken.

1. Log in op DirectAdmin.

2. Ga in het menu naar 'E-Mailbeheer' → 'Mailinglijsten'.

3. Klik bovenaan de pagina op 'Mailinglijst toevoegen', vul de naam van je maillijst in en klik op 'Aanmaken'.

Je kunt op de volgende manier leden toevoegen, in DirectAdmin:

1. Log in op DirectAdmin.

2. Ga in het menu naar 'E-mailbeheer' → 'Mailinglijsten'.

3. Klik op de naam van de mailinglijst waar je leden wilt gaan toevoegen en klik vervolgens op 'Abonnee toevoegen'.

4. Vul het e-mailadres van het nieuwe lid in achter 'E-mailadres'. Kies bovendien of het lid 'gewoon' is ('Toevoegen aan: voorbeeld' in ons voorbeeld) of dat het samenvattingen moet ontvangen ('Toevoegen aan: voorbeeld-digest' in ons voorbeeld). Klik vervolgens op 'Toevoegen'.

Je kunt op dezelfde pagina ook leden verwijderen. Vink onder 'Abonnees' of 'Abonnees verzameluitgave' het lid dat je wilt verwijderen aan en klik op 'Verwijderen'.

De mailinglijst kan ook verwijderd worden. Dat gaat eenvoudig via DirectAdmin.

1. Log in op DirectAdmin.

2. Ga in het menu naar 'E-Mailbeheer' → 'Mailinglijsten'.

3. Vink het vakje voor de te verwijderen lijst(en) aan en klik op 'Verwijderen'.

Je hebt ook enkele geavanceerde instellingen voor mailinglijsten. Deze vind je onder 'E-Mailbeheer' → 'Mailinglijsten' waarna je bij de gewenste mailinglijst rechts op het potloodje klikt.

• Administratorwachtwoord: wachtwoord voor het beheren van de mailinglijst.
• Goedkeuringswachtwoord: wachtwoord waarmee mensen zich kunnen aanmelden voor de mailinglijst.
• Antwoord op: emailadres dat wordt gebruikt als mensen reageren op een email uit de mailinglijst, in de meeste gevallen is het wenselijk dat dit het emailadres van de mailinglijst zelf is. Indien je dit veld leeg laat wordt voor elke e-mail het adres van de originele afzender gebruikt.
• Administrivia: als ingesteld op 'yes', dan worden mails verstuurd naar de mailinglijst gecontroleerd op commando's voor beheer van de mailinglijst.
• Omschrijving: omschrijving van de mailinglijst die wordt weergegeven als het lists commando wordt verstuurd.
• Verzameluitgave: nummer van de eerst volgende 'digest'.
• Verzameluitgavevolume: volumenummer waar de 'digest' binnen valt.
• MaxDays verzameluitgave: aantal dagen dat de oudste email uit de 'digest' mag zijn voor deze verstuurd wordt.
• MaxLines verzameluitgave: aantal regels waaruit alles emails uit de 'digest' gecombineerd uit mag bestaan voor deze verstuurd wordt.
• Krijg toegang: de mogelijkheid het get commando aan te roepen beperken tot iedereen (open), niemand (gesloten) of iedereen die in de mailinglijst staat (lijst).
• Indextoegang: de mogelijkheid het index commando aan te roepen beperken.
• Infotoegang: de mogelijkheid het info commando aan te roepen beperken.
• Begintoegang: de mogelijkheid het intro commando aan te roepen beperken.
• Welke toegang: de mogelijkheid het which commando aan te roepen beperken.
• wie heeft toegang: de mogelijkheid het who commando aan te roepen beperken.
• Welkom: als ingesteld op 'Ja', wordt er een introductiebericht aan nieuwe aanmelders verstuurd.
• Mungedomein: als ingesteld op 'Ja', dan wordt niet enkel emailadres@voorbeeld.nl gebruikt voor de mailinglijst, maar bijvoorbeeld als de subdomeinnaam sub.voorbeeld.nl is aangemaakt ook emailadres@sub.voorbeeld.nl.
• Modereer: als ingesteld op 'Ja', dan moet elke mail verstuurd naar de mailinglijst goedgekeurd worden door de beheerder.
• Moderator: emailadres van de beheerder van de mailinglijst die de mails moet goedkeuren.
• Voorrang: header die wordt toegevoegd aan de mails. Normaal gesproken op 'bulk' laten staan.
• Ontvangen opschonen: als ingesteld op 'Ja', dan worden alle 'ontvangen' headers uit de mail verwijderd, hierdoor is moeilijk te achterhalen vanaf welke mailserver de mail oorspronkelijk verstuurd is. Dit is af te raden, omdat dit ook nadelig effect kan hebben op het filteren van spam.
• Beperkt berichten: als je wilt dat enkel mensen in de lijst ook mail kunnen versturen naar de lijst, zet hier dan de naam van de mailinglijst neer, in dit voorbeeld 'een_naam'.
• Strip: als ingesteld op 'Ja', dan wordt het emailadres van de afzender omgezet naar enkel het emailadres in plaats van bijvoorbeeld het emailadres met de naam erbij.
• Onderwerpvoorvoegsel: de inhoud van dit veld wordt in het onderwerp van elke email ervoor gezet.
• Maximale lengte: het maximale aantal karakters in een email verstuurd naar de mailinglijst.
• Abonneerbeleid: hoe kun je een adres aanmelden
  • Open: iedereen kan het emailadres aanmelden waarvan deze mailt.
  • Gesloten: de beheerder van de lijst moet de aanmelding goedkeuren.
  • Auto: iedereen kan ieder emailadres aanmelden.
  • +bevestigen: er wordt ook nog een email verstuurd naar het emailadres dat wordt aangemeld ter bevestiging.
• Afmeldbeleid: hoe je een adres kunt afmelden
  • Open: iedereen kan z'n eigen adres afmelden.
  • Gesloten: de beheerder van de lijst moet de afmelding goedkeuren.
  • Auto: iedereen kan ieder adres afmelden.
• Lijstinformatie: Informatie over de mailinglijst.
• Taboo Body: hierin kunnen reguliere expressies worden opgesteld. Als de inhoud van de mail aan één van de expressies voldoet, dan moet de beheerder de e-mail goedkeuren.
• Taboo Headers: hierin kunnen reguliere expressies worden opgesteld, als de headers van de mail aan één van de expressies voldoet, dan moet de beheerder de email goedkeuren.
• Berichtvoettekst: dit bericht wordt achter elke mail verstuurd aan de mailinglijst gezet.
• Berichtopening: dit bericht wordt voor elke mail verstuurd aan de mailinglijst gezet.
• Berichtheaders: dit zijn headers die aan elke mail verstuurd aan de mailinglijst worden toegevoegd.