Het is binnen de webmail mogelijk om mailfilters te gebruiken. Dat is een handig hulpmiddel om je inkomende mail netjes georganiseerd te houden, zeker als je het gebruikt in combinatie met subadressen.
Met een mailfilter bepaal je wat er met een e-mail moet gebeuren als het aan door jou bepaalde condities voldoet. Zo kun je e-mails automatisch in de map 'Facturen' laten binnenkomen als het afzenderadres facturen@voorbeeld.nl is.
Onze webmail maakt voor mailfiltering gebruik van Sieve. Deze filtering werkt al als berichten op de mailserver binnenkomen. Filters die je in de webmail aanmaakt, werken daardoor ook in andere mailprogramma's waar je jouw e-mailaccounts instelt. Zo blijft je inbox met mailfilters er op alle apparaten hetzelfde uitzien.
Merk op dat er altijd voorzichtigheid is geboden bij het instellen van een filter. Zeker wanneer je het filter instelt om mails te wissen. Het beste is, wanneer je een filter aanmaakt, om deze zo in te stellen dat mails naar een aparte map gaan zodat je die map altijd nog een keer kunt nakijken. Zo voorkom je dat er opeens mails verdwijnen waarvan dat niet de bedoeling is.
Mailfilter aanmaken
1. Log in op de webmail.
2. Klik links in het menu op 'Instellingen', dan op 'Filters' en ten slotte op 'nieuw'.
3. Aan de rechterkant zie je een aantal instellingen. Daarmee bepaal je wat het mailfilter doet.
- Filternaam: hoe je wilt dat het mailfilter heet.
- Filter enabled: of het filter actief moet zijn.
- Zoekbereik: wanneer het filter van toepassing is.
- Regels: kies op basis van welke eigenschappen je wilt filteren.
- Acties: bepaal wat er met de e-mail moet gebeuren die aan de gekozen condities voldoet.
Je kunt instellen dat mail van bijvoorbeeld een bepaalde afzender in een specifieke map geplaatst moet worden. Via het plus-icoontje kun je een aanvullende conditie toevoegen. Door op het prullenbak-icoontje te klikken, verwijder je een conditie.
Wanneer je een verplaats-actie binnen je filter uitvoert, worden deze acties daarna niet meer gedaan: lezen, beantwoorden, gemarkeerd, verwijderd en concept. Wil je een mail dus als (on)gelezen markeren, plaats die acties dan bovenaan je lijstje met filters. Daarna kun je een verplaats-actie doen.
4. Klik op 'Opslaan' als je tevreden bent met de opties. Je kunt het mailfilter later altijd aanpassen.
Mailfilter verwijderen
1. Klik links in het menu op 'Instellingen' en dan op 'Filters'.
2. Klik op het mailfilter dat je wilt opruimen en daarna op 'Verwijder' rechts bovenin. Nadat je de actie hebt bevestigd, is het mailfilter verwijderd.
