Wil je anderen graag laten weten dat je een e-mail hebt ontvangen, dan kun je via DirectAdmin een automatisch antwoord instellen. Via de webmail kun je echter ook op een bepaalde dag een automatisch antwoord geven en dat leggen we hier uit. Hiervoor moet je een mailfilter aanmaken. Daarmee bepaal je wat er met een e-mail moet gebeuren als het aan door jou bepaalde condities voldoet.
Mailfilter aanmaken
1. Log in op de webmail.
2. Klik links in het menu op 'Instellingen', dan op 'Filters' en ten slotte op 'Nieuw'.
3. Je ziet aan de rechterkant een aantal instellingen, waarmee je bepaalt wat het filter moet doen. We gaan in dit voorbeeld uit van een automatisch antwoord op dinsdagen.
-
Filternaam: hoe je wilt dat het mailfilter heet.
-
Filter enabled: of het filter actief moet zijn.
-
Zoekbereik: stel hier in op 'die voldoet aan alle volgende regels'.
-
Regels: hier selecteer je 'Datum', 'Weekdag (0-6)', 'is gelijk aan' en '2' voor dinsdag (0=zondag, 1=maandag, 2=dinsdag, enzovoort). Hiermee geef je aan dat de filter op dinsdag een aanvullende actie moet uitvoeren op een ontvangen bericht.
-
Acties: Hier kies je voor 'Beantwoord met bericht'.
-
Bericht (vakantiereden): het bericht dat terug wordt gestuurd.
-
Onderwerp: het onderwerp van je bericht.
-
Hoe vaak moet een bericht verstuurd worden: dit kun je op 1 instellen. Wanneer een afzender op dinsdag twee berichten naar jou stuurt, krijgt diegene maar 1 automatisch antwoord terug.
-
4. Klik op 'Opslaan' als je tevreden bent met de instellingen. Je kunt het mailfilter later altijd weer aanpassen.
Mailfilter verwijderen
1. Klik links in het menu op 'Instellingen' en dan op 'Filters'.
2. Klik op het mailfilter dat je wilt opruimen en daarna op 'Verwijder' rechts bovenin. Bevestig daarna deze actie.
